家族葬の場合、案内状は必要ないの？参列者や会社への連絡方法と文例を紹介

家族葬で案内状を出さない場合、どのように訃報や葬儀の連絡をするべきなのでしょうか。ブロガーとして、読者の疑問に答える記事を書いてみました。感想も添えておりますので、参考にしてください。

家族葬で案内状を出さない場合の訃報や葬儀の連絡方法

家族葬とは、ごく近しい身内だけで故人を送る小さな葬儀です。家族葬では、案内状を出さないことが多いですが、その場合、訃報や葬儀の連絡はどのようにすればよいのでしょうか。

今回は、家族葬で案内状を出さない場合の訃報や葬儀の連絡方法をご紹介します。参列者や会社、近所などの対象別に分けて解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

参列者に連絡する場合
会社に連絡する場合
近所に連絡する場合
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参列者に連絡する場合

家族葬で参列をお願いする親族や友人などには、葬儀の日程や会場が確定次第、詳細の連絡を伝える必要があります。

連絡方法としては、電話が一般的ですが、まずは電話で一報を入れてから、詳細はメールなどの視覚情報で伝えるのがお勧めです。情報の伝え漏れや間違いを防ぎ、相手も後から読み返して確認することができます。

電話連絡をする場合、時間帯によっては「朝早くに申し訳ありません」「夜分に失礼します」といった一言を付け加える、相手によっては時間帯に配慮して連絡するなど、訃報であっても基本的な電話のマナーを心掛けましょう。

詳細を文章で連絡する場合、文中に句読点を打たないように注意します。これには、「つつがなく終えられるように」という意味を込めた冠婚葬祭の慣習などの諸説があります。ただしメールの場合は書面とは異なり、読みやすさを重視するために句読点を用いても問題はないとされます。

＜文例＞

件名：葬儀日程等の件

○○様

お世話になっております。○○課の○○です。
父（母）○○が○月○日に逝去いたしましたので、以下のとおりお知らせ申し上げます。

故人氏名：○○○○（享年○○歳）
続柄　：父（母）
通夜　：○○年○月○日
告別式：○○年○月○日
式場　：○○斎場
　　　　（必要であれば斎場の住所・電話番号を記入）
喪主　：○○○○

つきましては、○月○日より○月○日までの計○日間の忌引休暇を申請させていただきます。
なお故人の遺志により、葬儀は身内のみの家族葬でとり行うこととなっております。
誠に勝手ながら、ご会葬およびご厚志は辞退させていただきたくお願い申し上げます。

みなさまにはたいへんご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお取りはからいください。

○○○○（自分の氏名と休暇中の連絡先を記入）

会社に連絡する場合

家族葬であっても、故人が会社などに勤めていた場合には、速やかに勤務先にも連絡する必要があります。

勤務先への連絡も電話が基本です。亡くなったことを報告するとともに、葬儀は家族葬で行う旨を伝えます。家族葬で行うことから、参列は遠慮してもらいたいのであれば、曖昧な表現はせずに「参列は固くご辞退申し上げます」と、はっきり意思表示することが重要です。香典、供花などの辞退をする場合も同様です。

＜文例＞

お世話になっております。○○課の○○です。
先ほど主人が亡くなりましてご連絡を申し上げました。
葬儀は家族葬で行うことになります。
勝手ではございますがご参列、ご香典、御弔電、御供花については皆さまにご遠慮いただくことにいたしましたのでご理解をお願いいたします。
今後、さまざまな手続きなどもあると思いますので葬儀後改めてご連絡いたします。
何卒よろしくお願いいたします。

近所に連絡する場合

家族葬であっても、近所の方には訃報を伝えることが望ましいです。近所の方には、直接訪問して訃報を伝えるか、訃報連絡用紙を回覧または掲示することが一般的です。訃報連絡用紙は葬儀社が用意してくれます。

訃報連絡用紙には、故人の氏名や続柄、死亡日、葬儀の日時や場所などを記載します。また、家族葬で行うことや参列を遠慮するという内容も明記します。参列だけでなく香典、弔電、供花などの供物を辞退するのであれば、この点も併せて伝えるようにします。

＜文例＞

父（母）○○○○（故人の名前）儀

入院加療中でおりましたところ　去る○月×日　90歳にて永眠いたしました
葬儀につきましては故人の遺志により近親者のみで執り行います
また弔問　香典　供物　弔電に関しましても故人の遺志により固くご辞退申し上げます
故人が生前賜りましたご厚誼に深く感謝申し上げます

本来ならば直接ご挨拶申し上げるべきところではございますが 略儀ながら書中をもってお知らせいたします。

令和△年○月×日 東京都千代田区○○○1-2-3 喪主　○○○○